助成金と補助金の違いを簡単解説！受給までの流れもチェック
助成金と補助金とは？
助成金の定義
助成金とは、行政や関連団体が特定の目的を持って企業や個人に対して支給する資金のことです。主に雇用促進や職場改善を目的としており、返済不要であることが特徴です。厚生労働省が管轄しており、育休や障害者雇用などの分野にも関連しています。助成金の申請基準を満たせば、ほぼ確実に受給できることが多いため、企業にとっても利用しやすい資金調達手段となっています。
補助金の定義
補助金とは、国や地方自治体が企業の事業拡大や設備投資、特定の政策目的を達成するために支給する資金のことです。経済産業省や東京都などの地方自治体が管轄しており、こちらも返済不要です。しかし、補助金は申請には厳格な審査があり、限られた予算の中で採択件数が決定されるため、受給するには競争が伴います。主に事業再構築やIT導入など、企業が成長するための具体的なプロジェクトに対して支給されることが多いです。
助成金と補助金の違い
目的の違い
助成金と補助金は、その目的に明確な違いがあります。助成金は主に雇用促進や職場環境の改善を目的としており、管轄は厚生労働省です。労働者の職の安定を図るために、多くの企業が助成金を活用しています。例えば、育休を取得する社員や障害者を雇用する際などにも使われることがあります。
一方、補助金は企業の事業拡大や設備投資を支援する目的で提供されます。管轄は経済産業省や地方自治体であり、東京都をはじめ各地方で特定の政策や経済活性化を目指しています。補助金は新たなプロジェクトや技術導入など、具体的な事業計画に対して支給されることが多いです。
管轄の違い
助成金と補助金は、それぞれ異なる行政機関によって管轄されています。助成金は主に厚生労働省が管轄しているため、雇用関連の施策が中心です。これは、労働者の福利厚生や雇用の質を向上させるための政策と密接に関連しています。
一方、補助金は経済産業省や各地方自治体が管轄しています。このため、地域振興や企業の成長をサポートする政策が多く、各地域の産業特性や経済状況に応じた支援策が提供されます。東京都などの地方自治体は、特定の産業分野に特化した補助金を用意して、地域の経済を活性化させることを目指しています。
応募・審査プロセスの違い
助成金と補助金では、応募や審査のプロセスにも違いがあります。助成金は受給基準を満たすことでほぼ確実に支給されるため、応募プロセスは比較的容易です。申請期間も長期間にわたり、随時募集が行われていることが多いです。
逆に、補助金は審査が厳格で、採択件数が限られることが一般的です。通常、1か月程度の公募期間が設けられ、その期間内に応募者が提出した事業計画や提案内容が厳正に審査されます。採択されるためには、政策的な意義や実現可能性を十分に示す必要があります。
受給しやすさの違い
受給しやすさという点でも助成金と補助金には大きな違いがあります。助成金は受給基準を満たせば基本的に受給できるため、比較的受け取りやすいとされています。受給要件さえクリアすれば、高い確率で助成金を受け取ることが可能です。
それに対して、補助金は競争が激しく、審査を通過しないと受給できません。採択率は案件によって異なりますが、一部の補助金では数％程度の低い採択率である場合もあります。そのため、事前の準備や計画の質が求められます。
助成金と補助金の代表的な例
代表的な助成金の種類
助成金は、主に雇用促進や職場改善を目的として、多くの企業に利用されています。具体的な事例として、以下のような助成金が代表的です。
1. キャリアアップ助成金: 非正規社員を正社員化するための助成金です。企業が非正規社員の雇用形態を変更し、正社員として雇用する場合に支給されます。
2. トライアル助成金: 求職者に対して一定期間の試用を行い、その後正式に雇用を行う企業に支給される助成金です。
3. 働き方改革推進支援助成金: 労働時間の短縮やテレワークの導入など、働き方改革の取り組みを行う企業に対して支給されます。
4. 業務改善助成金: 生産性向上のために設備を導入する中小企業に対して支給される助成金です。
代表的な補助金の種類
補助金は、事業拡大や設備投資など企業の成長を支援する目的で設けられています。以下に代表的な補助金の種類を紹介します。
1. 小規模事業持続化補助金: 中小企業が販路開拓や売上増加のための取り組みを行う際に支給される補助金です。
2. 事業再構築補助金: 新たな事業展開や業種転換を行う企業に対して支給される補助金です。特に新型コロナウイルスの影響を受けた企業が対象となっています。
3. IT導入補助金: ITツールを導入して業務効率を改善する中小企業に対して支給される補助金です。これにより、業務のデジタル化促進が図られます。
助成金と補助金は、それぞれ異なる目的と特徴を持っています。助成金は受給基準を満たすことで比較的容易に受給できるのに対して、補助金は審査があり、採択されるためには競争が伴います。企業は自社のニーズや条件に応じて適切な資金調達方法を選ぶことが重要です。
助成金と補助金の受給までの流れ
申請準備
助成金や補助金を受給するためには、まず申請準備を行う必要があります。準備段階では、申請する助成金や補助金の要件を確認し、自社の状況と照らし合わせて対象となるかどうかを確認します。例えば、東京都が提供する助成金の対象になるか、あるいは障害者雇用を促進するための補助金を受けられるかなどを具体的に確認します。また、申請書類や企画書の作成に時間が掛かることを考慮し、余裕を持ったスケジュールで準備を進めることが重要です。
申請手続き
申請準備が整ったら、次に申請手続きを行います。助成金の場合、行政のウェブサイトから申請フォーマットをダウンロードし、必要事項を記入して提出します。補助金の場合、申請期間が限られているため、早めに公募要項を確認し、必要な書類を揃えて提出することが求められます。この際、申請内容が不完全であったり、要件を満たしていなかったりすると受理されない可能性があるため、細心の注意を払って記入することが重要です。
審査と結果通知
申請が受理されると、次に審査が行われます。助成金の場合、要件を満たしていれば基本的に受給が認められますが、補助金の場合は審査が厳格であり、採択件数も限られているため、競争が激しいです。審査結果は一定期間が経過した後に通知され、助成金の場合は比較的早く結果が出ることが多いですが、補助金の場合は数ヶ月から一年以上かかることもあります。結果通知が来たら、速やかに対応することが求められます。
受給と報告
審査を通過し、受給が認められた場合、助成金や補助金が支給されます。この際、支給された資金を適切に管理し、目的に沿って使用することが重要です。特に補助金の場合は、行政や管轄機関からの監査が入ることがあり、適切な資金の使い道や進捗報告が求められます。資金の使用について詳細な記録をつけ、不明確な支出がないように注意しましょう。また、一定期間ごとに報告書を提出する義務がある場合も多いので、計画的に進めることが必要です。
助成金と補助金の活用時の注意点
申請書類の準備
助成金や補助金を受給するには、まず必要な申請書類を適切に準備することが重要です。助成金や補助金の種類や目的に応じて必要書類は異なりますが、一般的には事業計画書、予算書、過去の実績資料などが求められます。例えば、東京都の事業所が「障害者雇用助成金」を申請する場合、障害者の雇用計画書や雇用管理の改善計画書などが必要です。行政機関のウェブサイトや公募要項を確認し、必要書類を漏れなく準備しましょう。
申請のタイミング
助成金や補助金の申請はタイミングが非常に重要です。特に補助金は公募期間が設定されており、期限内に応募しないと受給のチャンスを逃してしまいます。多くの助成金は通年募集されている場合が多いですが、補助金は1ヶ月程度の公募期間が一般的です。したがって、企業や事業主は事前に計画を立て、申請期限に間に合うように準備を進めることが大切です。また、行政機関や関係団体のウェブサイトで最新の公募情報を常にチェックするのもおすすめです。
適切な資金の使い方
助成金や補助金が支給された後は、その資金を適切に使用することが求められます。資金の使用目的が明確に定められている場合が多く、その範囲を超えた使用は不正利用と見なされることがあります。例えば、助成金を「育休中の社員の給与補填」として受給した場合、その資金を他の用途に使用することは認められません。また、補助金も同様で、特定の事業や設備投資に対して支給された場合、その事業や設備投資以外に使用すると問題になる可能性があります。資金の使用状況については適宜報告書を提出する必要があり、企業としては透明性を保ちながら適切に管理することが求められます。
